Quelles sont les étapes clés pour créer votre société au Luxembourg ?

Étape 1 : Construire un business plan solide

Une fois votre idée clarifiée, la première étape consiste à élaborer votre business plan. Véritable feuille de route, ce document structure votre vision en un plan d’action concret et cohérent. Il vous aide à anticiper, convaincre et réussir.
Que ce soit pour votre propre entreprise ou que vous repreniez une société déjà existante, un business plan bien conçu permet de :

• présenter clairement votre mission, votre concept et objectifs ;
  
• mettre en avant les personnes clés du projet et leurs compétences ;
  
• valoriser vos atouts et identifier vos axes d’amélioration ;
  
• définir votre marché cible et votre avantage concurrentiel ;
  
• préciser vos stratégies commerciales et marketing pour atteindre vos clients ;
  
• structurer votre organisation opérationnelle (RH, techniques, logistiques) ;
  
• établir un prévisionnel chiffré complet : besoins financiers, coûts, chiffre d’affaires, rentabilité, etc..
  

Un business plan solide démontre la faisabilité, la viabilité et le potentiel de croissance de votre projet. C’est aussi un outil indispensable pour convaincre vos partenaires, investisseurs ou établissements financiers et obtenir les ressources nécessaires au lancement ou développement de votre entreprise.

Étape 2 : Obtenir votre autorisation d’exploitation

Que vous soyez indépendant ou que vous créiez une société pour exercer une activité commerciale, artisanale ou libérale au Luxembourg, l’autorisation d’établissement est indispensable pour exercer légalement.
Certaines professions sont réglementées et nécessitent des prérequis spécifiques. Dans la plupart des cas, vous devrez fournir des justificatifs tels que :

• Diplômes ou Brevets de Maîtrise ;
  
• Preuves de qualifications professionnelles ;
  
• Documents attestant de votre honorabilité et de votre établissement au Luxembourg.

Comment préparer votre demande ?

1. Vérifier si votre activité est règlementée via le portail.lu ;

2. Effectuez la demande en ligne ou par courrier ;

3. Payer les droits de chancellerie ; 

4. Rassemblez les documents requis :            

• carte d’identité ;
• projets de statuts (si société) ;
• diplômes et qualifications ;
• preuve d’établissement au Luxembourg ;
• plan d’affairesSoumettez votre dossier.

5. Soumettez votre dossier.

Étape 3 : Choisir la structure juridique adaptée

Le choix de la structure juridique est une décision stratégique : elle influence le fonctionnement de votre entreprise, vos responsabilités, votre fiscalité et votre organisation.
Première question à se poser : allez-vous entreprendre seul ou avec des associés ?

Voici les principales formes juridiques au Luxembourg :

• Entreprise individuelle (auto-entrepreneur) : idéale si vous démarrez seul, avec une structure simple mais une responsabilité illimitée sur votre patrimoine personnel ;
  
• Société en nom collectif (SENC) : au moins deux associés ;
  
• Société en commandite simple (SCS) : un associé commandité et un ou plusieurs commanditaires ;
  
• Société à responsabilité limitée (SARL) : très répandue pour les PME, capital minimum de 12 000 EUR ;
  
• Société à responsabilité limitée simplifiée (SARL-S) : variante simplifiée de la SARL, capital minimum de 1 EUR.
  
  

Pour des projets plus ambitieux, il existe des structures comme la Société Anonyme (SA), la Société Coopérative (SC) ou la Société Européenne (SE).

Astuce : les critères à comparer avant de choisir !

• Responsabilité des associés ;
  
• Capital minimum requis ;
  
• Organisation et gouvernance ;
  
• Fiscalité ;
  
• Perspectives de croissance et levée de fonds.

Prenez le temps de bien analyser ces facteurs : votre choix impactera la gestion quotidienne et la protection de votre patrimoine.

Étape 4 : Trouver le financement

Le financement est souvent la clé pour concrétiser votre projet. Pour convaincre vos partenaires ou investisseurs, vous devrez présenter un business plan solide, incluant un prévisionnel chiffré sur 2 à 4 ans. Ce document démontre la rentabilité de votre projet et votre capacité à rembourser vos engagements.

Quelles sont les options pour financer votre entreprise au Luxembourg ? 

• Les banques.
  Un prêt bancaire reste la solution la plus courante pour démarrer ou reprendre une activité. Découvrez ici nos solutions de financement.
  
• Les aides publiques.
  L’État luxembourgeois et certains organismes proposent des subventions pour soutenir la création d’entreprise, l’innovation, la transition énergétique.
• Les investisseurs privés.
  Ils peuvent injecter des fonds en échange d’une participation au capital.
  
• Le crowdfunding. Moins répandu au Luxembourg, le financement participatif permet de récolter des fonds auprès du public.

Bon à savoir : la Mutualité de Cautionnement peut intervenir comme garant si vous ne disposez pas des garanties exigées par votre banque.

Étape 6 : Ouvrir un compte professionnel

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel au Luxembourg est une étape incontournable pour démarrer votre activité. Cependant, elle peut s’avérer complexe et chronophage en raison des obligations légales et des procédures administratives, souvent accompagnées de nombreux allers-retours avec la banque.
Pour simplifier ces démarches, l’ABBL (Association des Banques et Banquiers du Luxembourg) propose un guide pratique. Celui-ci vous aide à :

• comprendre les informations et documents requis pour l’ouverture d’un compte professionnel ;
• établir une relation efficace avec votre banque ;
  
• anticiper les étapes pour une gestion bancaire fluide.
  

Chez BGL BNP Paribas, nous mettons tout en œuvre pour rendre cette étape plus simple et rapide grâce à des solutions adaptées aux entrepreneurs et PME.

Étape 7 : Blocage de capital pour la constitution

Pour certaines formes juridiques, comme la SARL, il est légalement obligatoire de déposer le capital social sur un compte bancaire IBAN luxembourgeois bloqué au nom de la société en cours de constitution.Cette étape est indispensable avant l’immatriculation.

Comment cela se passe ?

• Une fois le capital déposé, la banque émet une attestation pour le notaire.
  
• Cette attestation permet la signature des actes et l’immatriculation au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS).
  
• Après la signature, le compte est débloqué et le capital devient opérationnel.

Le saviez-vous ?

Le passage chez un notaire n’est pas toujours obligatoire : par exemple, pour une SARL-S, les formalités sont simplifiées.
Pour une SARL classique, l’acte constitutif doit être rédigé et signé par un notaire, qui se charge également du dépôt et de la publication au RCS.

Étape 8 : Les formalités après la création

Une fois votre société créée, il reste quelques démarches essentielles pour être en conformité et démarrer votre activité sereinement :

• vérifier l’immatriculation au LBR : Assurez-vous que l’inscription est complète et que le numéro d’immatriculation est bien attribué ;
  
  
• s’enregistrer à la TVA : Dès que votre chiffre d’affaires dépasse 35.000 EUR, vous devez demander une immatriculation auprès de l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA (AED) ;
  
  
• s’affiler au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) : pour la couverture sociale de votre entreprise et de vos salariés ;
  
  
• déclarations fiscales : Déclarez votre entreprise auprès de l’Administration des contributions directes.
  
  

Une fois ces formalités accomplies, il ne vous reste plus qu’à investir votre lieu d’exploitation, mettre en place vos ressources, vos outils et vos process internes… et lancer votre activité en toute sérénité !