Die wichtigsten Schritte zur Gründung Ihres Unternehmens in Luxemburg

Schritt 1: Einen soliden Businessplan erstellen

Sobald Ihre Idee klar ist, besteht der erste Schritt darin, Ihren Businessplan zu erstellen. Als echte Roadmap verwandelt dieses Dokument Ihre Vision in einen konkreten und kohärenten Aktionsplan. Es hilft Ihnen, vorauszuplanen, zu überzeugen und erfolgreich zu sein.

Ob Sie ein Unternehmen gründen oder eines übernehmen – ein gut konzipierter Businessplan ermöglicht Ihnen:

• Ihre Mission, Ihr Konzept und Ihre Ziele klar darzustellen
  
• die Schlüsselpersonen des Projekts und ihre Kompetenzen hervorzuheben
  
• Ihre Stärken zu betonen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren
  
• Ihren Zielmarkt und Ihren Wettbewerbsvorteil zu definieren
  
• Ihre Vertriebs- und Marketingstrategien zu präzisieren, um Ihre Kunden zu erreichen
  
• Ihre operative Organisation (HR, Technik, Logistik) zu strukturieren
  eine vollständige Finanzplanung zu erstellen: Finanzierungsbedarf, 
• Kosten, Umsatz, Rentabilität usw.
  

Ein solider Businessplan zeigt die Machbarkeit, Tragfähigkeit und das Wachstumspotenzial Ihres Projekts auf. Er ist auch ein unverzichtbares Instrument, um Partner, Investoren oder Finanzinstitute zu überzeugen und die notwendigen Ressourcen für den Start oder die Entwicklung Ihres Unternehmens zu erhalten.

Schritt 2: Ihre Betriebsgenehmigung erhalten

Ob Sie selbstständig tätig sind oder ein Unternehmen gründen, um eine gewerbliche, handwerkliche oder freiberufliche Tätigkeit in Luxemburg auszuüben – die Betriebsgenehmigung ist unerlässlich, um legal arbeiten zu können.
Einige Berufe sind reguliert und erfordern spezifische Voraussetzungen. In den meisten Fällen müssen Sie Nachweise wie folgende vorlegen:

• Diplome oder Meisterbriefe
  
• Nachweise über berufliche Qualifikationen
  
• Dokumente, die Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Niederlassung in Luxemburg belegen

Wie bereiten Sie Ihren Antrag vor?
  

1. Prüfen, ob Ihre Tätigkeit reguliert ist (via portail.lu)

2. Antrag online oder per Post einreichen

3. Verwaltungsgebühren bezahlen

4. Erforderliche Dokumente zusammenstellen

• Personalausweis
• Satzungsentwurf (bei einer Gesellschaft)
• Diplome und Qualifikationen
• Nachweis der Niederlassung in Luxemburg
• Businessplan

5. Antrag einreichen

Schritt 3: Die passende Rechtsform wählen

Die Wahl der Rechtsform ist eine strategische Entscheidung: Sie beeinflusst den Betrieb Ihres Unternehmens, Ihre Verantwortlichkeiten, Ihre Besteuerung und Ihre Organisation.
Die erste Frage lautet: Gründen Sie allein oder mit Partnern?

Hier sind die wichtigsten Rechtsformen in Luxemburg:

• Einzelunternehmen: ideal, wenn Sie allein starten; einfache Struktur, aber unbeschränkte persönliche Haftung.
  
• Kollektivgesellschaft (SENC): mindestens zwei Gesellschafter.
  
• Kommanditgesellschaft (SCS): ein Komplementär und ein oder mehrere Kommanditisten.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SARL): sehr verbreitet bei KMU, Mindestkapital 12.000 Euro.
  
• Vereinfachte SARL (SARL S): vereinfachte Variante, Mindestkapital 1 Euro.
  

Für größere Projekte gibt es Strukturen wie die Aktiengesellschaft (SA), die Genossenschaft (SC) oder die Europäische Gesellschaft (SE).

Tipp: Kriterien, die Sie vor der Wahl vergleichen sollten

• Haftung der Gesellschafter
  
• Mindestkapital
  
• Organisation und Governance Unternehmensführung
  
• Besteuerung
  
• Wachstumsperspektiven und Kapitalbeschaffung
  

Analysieren Sie diese Faktoren sorgfältig – Ihre Wahl wirkt sich auf das tägliche Management und den Schutz Ihres Vermögens aus.

Schritt 4: Die Finanzierung finden

Die Finanzierung ist oft der Schlüssel zur Umsetzung Ihres Projekts. Um Partner oder Investoren zu überzeugen, müssen Sie einen soliden Businessplan mit einem Finanzplan über 2 bis 4 Jahre vorlegen. Dieses Dokument zeigt die Rentabilität Ihres Projekts und Ihre Fähigkeit, Verpflichtungen einzuhalten.

• Welche Finanzierungsoptionen gibt es in Luxemburg? Banken.
  Ein Bankkredit ist die häufigste Lösung, um ein Unternehmen zu starten oder zu übernehmen. Entdecken Sie hier unsere Finanzierungsmöglichkeiten.
• Öffentliche Förderungen
  Der luxemburgische Staat und verschiedene Institutionen bieten Zuschüsse zur Förderung von Unternehmensgründungen, Innovation und Energiewende an.
• Private Investoren
  Sie können Kapital gegen Beteiligungen einbringen.
• Crowdfunding
  Weniger verbreitet in Luxemburg, aber eine Möglichkeit, Gelder aus der Öffentlichkeit zu sammeln.

Gut zu wissen:

Die „Mutualité de Cautionnement“ kann als Bürge einspringen, wenn Sie nicht über die von der Bank geforderten Sicherheiten verfügen.
 

Schritt 6: Ein Geschäftskonto eröffnen

Die Eröffnung eines Geschäftskontos in Luxemburg ist ein unverzichtbarer Schritt zur Aufnahme Ihrer Tätigkeit. Sie kann jedoch komplex und zeitaufwendig sein, da rechtliche und administrative Anforderungen bestehen, die häufig viele Rückfragen mit sich bringen.
Um diese Schritte zu erleichtern, bietet die ABBL einen praktischen Leitfaden, der Ihnen hilft:

• die erforderlichen Informationen und Dokumente zu verstehen
• eine effiziente Beziehung zu Ihrer Bank aufzubauen
  
• die Schritte für ein reibungsloses Bankmanagement frühzeitig zu planen

Bei BGL BNP Paribas tun wir alles, um diesen Schritt dank geeigneter Lösungen für Unternehmer und KMU schneller und einfacher zu gestalten.
 

Schritt 7: Kapitaleinzahlung zur Gründung

Für bestimmte Rechtsformen, wie die SARL, ist es gesetzlich verpflichtend, das Stammkapital auf ein luxemburgisches IBAN Geschäftskonto einzuzahlen, das im Namen der zu gründenden Gesellschaft blockiert wird. Dieser Schritt ist vor der Eintragung unerlässlich.

Wie läuft das ab?

Nach der Einzahlung stellt die Bank eine Bescheinigung für den Notar aus.
Diese Bescheinigung ermöglicht die Unterzeichnung der Gründungsakte und die Eintragung beim Handels- und Gesellschaftsregister (RCS).
Nach der Unterzeichnung wird das Konto freigegeben und das Kapital wird verfügbar.

Wussten Sie schon?

Der Gang zum Notar ist nicht immer erforderlich: Bei einer SARL-S sind die Formalitäten vereinfacht.
Bei einer klassischen SARL muss der Notar die Gründungsakte verfassen und unterzeichnen sowie die Eintragung und Veröffentlichung beim RCS übernehmen.

Schritt 8: Die Formalitäten nach der Gründung

Nach der Gründung Ihres Unternehmens gibt es noch einige wesentliche Schritte, um rechtskonform zu sein und Ihre Tätigkeit beruhigt ohne Bedenken aufzunehmen:

• Eintragung im LBR prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Eintragung vollständig ist und die Nummer zugeteilt wurde
  
  
• Umsatzsteueranmeldung: Sobald Ihr Umsatz 35.000 Euro übersteigt, müssen Sie sich bei der AED anmelden
  
  
• Anmeldung beim CCSS: Für den Sozialversicherungsschutz Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter
  
  
• Steuerliche Anmeldung: Ihr Unternehmen bei der Steuerverwaltung anmelden
  

Sind diese Schritte erledigt, müssen Sie nur noch Ihre Räumlichkeiten beziehen, Ressourcen und Prozesse einrichten… und Ihre Tätigkeit beruhigt starten!